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  • Family Office
  • Vollzeit
  • zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wir suchen Teamverstärkung

Office Manager (w/m/d)

Wertschätzend und wertschöpfend.
Auf allen Ebenen.

Als Multi Family Office in München sind wir zentraler Ansprechpartner für Inhaber bedeutender
Vermögen und bieten Begleitung in allen Anlageklassen. Wir schaffen Entscheidungsgrundlagen
zur Steuerung und Koordination des gesamten Vermögens und entwickeln auf dieser Basis individuelle
Lösungen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Office Manager (w/m/d) in Vollzeit.

Sie sind Dreh- und Angelpunkt der bürointernen administrativen Aufgaben, sind verantwortlich für die damit verbundenen Prozesse und pflegen das Dienstleisternetzwerk. Darüber hinaus sind Sie mit Ihrer sympathischen Ausstrahlung und proaktiven Arbeitsweise erste Anlaufstelle für unsere KundInnen und KollegInnen.

Ihr Aufgabengebiet

  • Empfangstätigkeiten
  • Büroorganisation
  • Vertragsverwaltung
  • Bestellwesen
  • Erstellen von Präsentationen
  • Pflege von Datenbanken
  • Unterstützung im Bereich internes Controlling und Buchhaltung

Sie bringen idealerweise mit

  • sympathisches, gepflegtes Auftreten
  • offene, freundliche Umgangsformen
  • Motivation und Spaß daran, etwas eigenverantwortlich zu entwickeln
  • ausgeprägte hands-on Mentalität
  • verlässliche und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Struktur und Überblick, einen kühlen Kopf in heißen Phasen
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • sehr gute Englischkenntnisse

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Hervorragend! Es erwartet Sie ein leistungsorientiertes, modernes Arbeitsumfeld sowie ein motiviertes Team. Des Weiteren bieten wir interessante On-Top-Leistungen!

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Ihre Ansprechpartnerin: Katrin Haffner, T. 089 – 20 30 44 111